海豚在整理 FB 上的隨筆，集合成本篇 推介一類Excel / Database 的網上工具 (SaaS)
介紹一個 Excel/資料庫類的工具 - AirTable (一)
前言
某天(20210723)和一位親戚在聊天時，他告訴有一個工具 - AirTable 很好用
那位親戚年薪(包括月薪/俑金/花紅和獎金) 接近 500,000 HKD 的 sale 全職工作者
海豚當然要向薪金高的人學習。
簡介
AirTable 它是比較接近 Microsoft Excel / Google Spreadsheet 的東西
但是它在內容方面更強大，Cell 除了可以放 文字數字外，還可以
- 放附件 (圖片/文件)
- checkbox
- single select
- multiple select
- barcode
- duration
- rating
- autonumber
亦有很多不同預設的 Templates
並且有 web版本 / iOS App / Android Apps 版本，能跨平台使用
基礎教學
先到 My Frist Workspace
假如將 Base 比喻成一個Excel file / Google Spreadsheet
Workspace 則像是個Folder，免費的帳號只可以有一個 folder
在 My Frist Workspace
按 Add a base > 選 Start from scratch
然後開始設計你在 Airtable 上的 『Excel 』
從官方的教學導覽已經能了解大部份的功能
- 左上的Tab，每個Tab是1個 Table ，
- Data可以經CSV/EXCEL等方式匯入
- 1個Table可以有多種Views
- Customize a field
- Create and customize views
- Apps 擴展base 的功能
- Share 如Google Drive一樣能多人協作，分享成唯讀
- Automations 如 Microsoft Power Automate 似的功能
- Create a backup 備份功能
使用體驗
My Frist Workspace 的 Layout Design 像是 Settings 或是 Profile
海豚剛進這頁，猶疑了一會
正所謂，要評價一個軟件/服務
最好的方法當然是去親身體驗一下
海豚為此就幾個現實接觸到的案例，將實際操作寫下來了，請看下一篇文章
Reference
AirTable
https://airtable.com/
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