airtable introduction

 

海豚在整理 FB 上的隨筆，集合成本篇 推介一類Excel / Database 的網上工具 (SaaS)

介紹一個 Excel/資料庫類的工具 - AirTable (一)

前言

某天(20210723)和一位親戚在聊天時，他告訴有一個工具 - AirTable 很好用

那位親戚年薪(包括月薪/俑金/花紅和獎金) 接近 500,000 HKD 的 sale 全職工作者

海豚當然要向薪金高的人學習。

簡介

AirTable 它是比較接近 Microsoft Excel / Google Spreadsheet 的東西

但是它在內容方面更強大，Cell 除了可以放 文字數字外，還可以

• 放附件 (圖片/文件)
• checkbox
• single select
• multiple select
• barcode
• duration
• rating
• autonumber

亦有很多不同預設的 Templates

並且有 web版本 / iOS App / Android Apps 版本，能跨平台使用

基礎教學

先到 My Frist Workspace

假如將 Base 比喻成一個Excel file / Google Spreadsheet

Workspace 則像是個Folder，免費的帳號只可以有一個 folder

在 My Frist Workspace

按 Add a base > 選 Start from scratch

然後開始設計你在 Airtable 上的 『Excel 』

從官方的教學導覽已經能了解大部份的功能

• 左上的Tab，每個Tab是1個 Table ，
• Data可以經CSV/EXCEL等方式匯入
• 1個Table可以有多種Views
• Customize a field
• Create and customize views
• Apps 擴展base 的功能
• Share 如Google Drive一樣能多人協作，分享成唯讀
• Automations 如 Microsoft Power Automate 似的功能
• Create a backup 備份功能

使用體驗

My Frist Workspace 的 Layout Design 像是 Settings 或是 Profile

海豚剛進這頁，猶疑了一會 

正所謂，要評價一個軟件/服務

最好的方法當然是去親身體驗一下

海豚為此就幾個現實接觸到的案例，將實際操作寫下來了，請看下一篇文章

Reference

AirTable

https://airtable.com/