海豚為了試用和學習 Airtable,剛好可以實行一個海豚健身計劃
前言
海豚 為了變身肌肉海豚,便開始上健身房玩
近幾年,香港的健身風氣很流行。
特別是捲起了 24小時營業,沒有職員,自助形式的 健身室
傳統的大型連鎖健身室,間中會有不良銷售的新聞。
所以 自助形式沒有職員,隨時出入的健身室很受歡迎。
案例
最近找到一間小型的健身室 Studio,估有20平方米,可以整個包起來,$180/每小時
現在優惠推廣中 10%off 即 $162/每小時
亦可以買套票,多買多平
- 買10小時送1小時 (平均每小時 $147)
- 買15小時送2小時 (平均每小時 $143)
- 買20小時送3小時 (平均每小時 $141)
- 買25小時送4小時 (平均每小時 $139)
流程是按購買的價錢直接付款給負責人,當想去健身時
便向負責人問這個時間是否可以預約,預約成功後,負責人會給門鎖密碼,自行按密碼進入。
不過這間 Gym Studio 沒有網上系統,真是靠whatsapp 作記錄
但是對海豚來說有點貴,於是邀請朋友一起去玩,平分費用。
有出席的就平均付租金
海豚怕Gym Studio 人手計算套票會出錯 又怕人手計算平分費用會出錯
所以海豚便在AirTable 上建立了 1個 base 去管理,就是用來統計出席,以及套票的使用情況,
例如海豚買了15小時送2小時,不知道用剩了多少,都是靠那個 base
AirTable
https://airtable.com/shryQNT9uXwPf6KZA
ERD
每次購買套票時
例如海豚買了15小時送2小時
便在 Purchased Package 輸入1項購買記錄
再到 Customer Timeslot 建立 17項記錄
健身時 將預約的時段填左 Booking/Attendance
海豚本來想的是當 在 Purchased Package 輸入1項購買記錄時
便按已購買的小時數量,自動在 Customer Timeslot 生成記錄
至於
Exercise, Muscle
本來是想建立一個功能
例如海豚和朋友今天想集中練背肌
便在背肌練習動作中,隨機抽出幾個來玩
可惜免費版本做不到這類自動化/半自動化的 設定,最後放棄。
後記
在使用了一段時間後,海豚遇到一些問題
為了想方便選擇,假如能在 Table 自動生成 records 便好了
比如說海豚去預約 星期一 0900-1100
最好可以 列出所有能 預約的時間讓海豚選
每星期/每月首天自動生成 下一個周期的時間
比如是 這個地點開放時間是 星期一至五0800-2200 星期六/日 0730-2300
便為每個場地每時間自動建立 資料,方便讓日後 預約時選擇,不需要手動輸入
並且在客人預約時,負責人輸入資料後視為確認,發送電郵給客人作通知
愈想愈多,已經在商人店家的視角去想,AirTable可以如何幫助到自已
AirTable 是有 Automation actions 有點像 Microsoft Flow / Microsoft Power Automate
不過需要購買 AirTable Pro Plan 才可以使用
Reference
AirTable
GoBigger (Extremely Details) - public share
https://airtable.com/shr5tSMmrLgWqmIuI
Run a script Action
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360051792333-Run-a-script-Action
Create record Action
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360051028074-Create-record-Action
Send an email Action
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360051028394-Send-an-email-Action
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